ทำไมต้องจัดทริปท่องเที่ยวประจำปี
พนักงานหลายๆ คนอาจจะแเกิดความสงสัยว่า จำเป็นด้วยหรือที่เราต้องจัดกิจกรรมนี้ ไม่จัดได้หรือเปล่า ในวันนี้เรามีคำตอบ รวมถึงเอาเทคนิคจัดทริปยังไงให้ถูกใจพนักงาน เผื่อจะเป็นประโยชน์กับคนที่เข้ามาอ่าน
สารบัญเนื้อหา
ทำไมเราต้องจัดทริปท่องเที่ยวประจำปี
ซึ่งองค์กรส่วนใหญ่จะให้ความสำคัญกับสวัสดิการด้านนี้ เพราะเปรียบเสมือนเป็นรางวัลให้กับพนักงานได้ไปเที่ยวพักผ่อนหลังจากทำงานมาอย่างเต็มที่ตลอดทั้งปี อีกทั้งยังเป็นกิจกรรมที่ช่วยเสริมสร้างความสามัคคีของพนักงานในองค์กรให้รัก และผูกพันกันมากขึ้น
การจัดทริปท่องเที่ยวประจำปีมีประโยชน์อย่างไร
การจัดท่องเที่ยวประจำปีของหลากหลายบริษัท ถือเป็นการให้รางวัลพนักงานในอีกรูปแบบหนึ่ง ไม่ใช่แค่การพาพนักงานทุกคนออกไปท่องเที่ยวเพียงอย่างเดียว แต่ยังเป็นการบ่งบอกถึงความใส่ใจต่อความรู้สึกของพนักงาน ทั้งยังช่วยสร้างความสามัคคี และสร้างสัมพันธไมตรีภายในองค์กรได้อีกด้วย
แน่นอนว่าการจัดทริปใหญ่ๆ ที่มีคนร่วมเดินทางเป็นจำนวนมากย่อมต้องมีการวางแผนที่ครอบคลุม และต้องออกแบบมาเป็นอย่างดี เพื่อให้ทริปออกมาสนุก และสร้างรอยยิ้มให้กับพนักงานมากที่สุด แต่ก่อนอื่นมารู้จักกับประโยชน์ของการจัดทริปประจำปีกันดีกว่าว่ามีดีอย่างไร ทำไมต้องไปทริปท่องเที่ยวประจำปี
- เพิ่มความผูกพันของพนักงานกับองค์กร
หากบริษัทไหนมีการสำรวจความต้องการของพนักงาน คุณก็จะพบข้อเสนอแนะของพนักงานที่มีความเห็นร่วมกันก็คือ อยากจะไปเที่ยวหรือจัดสัมมนาประจำปีนอกสถานที่ ซึ่งแน่นอนว่า หากเราทำตามข้อเรียกร้องหรือความต้องการของพนักงานย่อมจะทำให้พนักงานเกิดความพึงพอใจและมีความผูกพันกับบริษัทมากยิ่งขึ้น
- เพิ่มทักษะการทำงาน
กิจกรรมในทริป Outing ของแต่ละบริษัทจะมีความแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมาย บางบริษัทเน้นกิจกรรมที่ให้ทั้งความสนุกและความรู้ แบ่งกลุ่มแข่งกันเล่นเกม หรือบางที่เน้นพัฒนาการเข้าสังคมและการใช้ชีวิตก็จะเน้นกิจกรรมกินเที่ยว โดยให้อยู่ในงบที่จำกัดไว้ ซึ่งถือเป็นการสอนให้พนักงานบริหารงบให้คุ้มค่าที่สุด สิ่งเหล่านี้สามารถนำมาปรับใช้กับการทำงานได้ พร้อมทั้งช่วยพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ การแก้ปัญหา ความสามัคคี และการติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
- ช่วยลดความขัดแย้งภายในบริษัท
บางคนถึงแม้จะทำงานที่เดียวกัน เห็นหน้ากันทุกวัน แต่แทบจะไม่เคยคุยกันด้วยซ้ำ การได้ไปเที่ยวด้วยกัน ช่วยสร้างความสนิทสนมมากขึ้น ช่วยเชื่อมความสัมพันธ์ได้ ช่วยเสริมความสามัคคี เพราะได้เรียนรู้ซึ่งกันและกัน ทำให้ได้เห็นแง่มุมอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นการลดช่องว่างให้ได้ลองเปิดใจและแลกเปลี่ยนมุมมองในหลายๆ เรื่องอีกด้วย
- ถือเป็นช่วงเวลาพักผ่อนของพนักงาน
การจัดทริปประจำปี นั้นถือเป็นการให้พนักงานได้รับความสุขและเป็นการลดอัตราความเครียดจากการทำงานได้ดีที่สุด เพราะบางคนแทบไม่เคยลาหยุดพักผ่อนไปเที่ยวที่ไหนเลย จึงเป็นการช่วยให้พนักงานในบริษัทได้มีโอกาสออกไปพักผ่อนก่อนที่จะมากลับมาเริ่มสู้กับงานอีกครั้ง และยังเป็นโอกาสในการพาพนักงานไปเปิดหูเปิดตาในเรื่องของการท่องเที่ยวอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยในเรื่องของสุขภาพสำหรับพนักงานที่ทุ่มเทในการทำงานจนอาจจะละเลยเรื่องของการพักผ่อนอีกด้วย
สนใจเช่ารถบัส ติดต่อสอบถามข้อมูล
แนะนำวิธีการจัดท่องเที่ยวประจำปีให้กับพนักงาน
การจัดท่องเที่ยวประจำปีของหลากหลายบริษัท หรือที่เรียกว่า Company Trip นั้น ไม่ใช่แค่การพาพนักงานทุกคนออกไปท่องเที่ยวเพียงอย่างเดียว แต่ยังเป็นการบ่งบอกถึงความใส่ใจต่อความรู้สึกของพนักงาน พร้อมไปด้วยการจัดกิจกรรมต่างๆ ที่จะช่วยเสริมให้พนักงานท่องเที่ยวอย่างมีคุณภาพ ดังนั้นถ้าคุณกำลังสนใจจัดท่องเที่ยวประจำปี ลองมาดู 4 วิธีจัดทริปเพื่อความสนุกและสร้างประโยชน์ให้กับทั้งองค์กรและพนักงานอย่างคุ้มค่าที่สุด ดังนี้
1.สถานที่ต้องถูกใจ
การจัดท่องเที่ยวประจำปีให้สนุกและสร้างความสุขแก่พนักงานได้เป็นอย่างดี ควรเลือกสถานที่ถูกใจผู้ไปร่วมทริปมากที่สุด ดังนั้นก่อนที่คุณจะทำการจัดทริปประจำปีของบริษัท จึงควรให้พนักงานเสนอสถานที่ท่องเที่ยวกันเองและทำการโหวตว่าพนักงานส่วนใหญ่ต้องการไปที่ใดมากที่สุด จากนั้นให้ถือเสียงส่วนมากแล้วจัดทริปขึ้น เพื่อทำให้การเดินทางไปท่องเที่ยวครั้งนี้สร้างแต่ความสุข ลดความรู้สึกเบื่อหน่าย ที่สำคัญคือควรเลือกสถานที่เดินทางง่ายและสะดวก ไม่ซ้ำซากเกินไป เพื่อลดปัญหาความไม่พึงพอใจจนอาจจะทำให้พนักงานหลายคนไม่ยอมมาร่วมทริปได้
2.กิจกรรมต้องสนุกจริง
การจัดกิจกรรมร่วมไปกับการเดินทางนั้น ควรเลือกทางสถานที่และรูปแบบกิจกรรมที่มีความน่าสนใจ ไม่ควรเลือกเกมส์, workshop หรือกิจกรรมต่างๆ ที่ดูยากเกินไป และสถานที่จัดกิจกรรมก็ควรจะต้องมีความสะดวก เพื่อทำให้พนักงานที่ไปร่วมทริปไม่รู้สึกเบื่อหน่ายจนไม่อยากร่วมกิจกรรมและอาจพาให้งานล่มอย่างง่ายดาย ที่สำคัญคือกิจกรรมนี้ควรสร้างประโยชน์ให้กับพนักงานได้จริง
3.สนุกแบบไม่มีสะดุด
เมื่อออกเดินทางแล้วจะต้องไปอย่างสะดวก ไม่มีสะดุด ดังนั้นจึงควรจัดตารางการท่องเที่ยวและการทำกิจกรรมต่างๆ อย่างสมดุลกัน ไม่มีส่วนใดส่วนหนึ่งกินเวลากันมากเกินไป พร้อมไปด้วยสถานที่การจัดท่องเที่ยว จัดกิจกรรม และการ workshop ต่างๆ ไม่ควรไกลกันมาก ตัวกิจกรรมจะต้องไม่จัดน้อยหรือมากเกินไป เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่มาร่วมทริปรู้สึกเบื่อหน่ายจนไม่อยากจะมาอีกหรืออาจจะมีคนกลับก่อนอีกด้วย ซึ่งการจัดตารางท่องเที่ยวและจัดทริปให้สนุกนั้น คุณสามารถเลือกบริษัทรับจัดกรุ๊ปทัวร์ที่จะช่วยหาสถานที่และหากิจกรรมสนุกต่างๆ รวมถึงแนะนำสถานที่ท่องเที่ยวที่เหมาะสมกับการพาพนักงานของคุณไปร่วมสนุกได้อย่างเหมาะสมอีกด้วย
4.รูปแบบการจัดท่องเที่ยวต้องเหมาะสมกับยุค
เรื่องสำคัญในการจัดทริปท่องเที่ยวประจำปี คือ ควรเลือกรูปแบบการจัดท่องเที่ยวที่เหมาะสมกับยุค รูปแบบเดิมที่เคยทำซ้ำๆ ทุกปีขอให้ทิ้งไปก่อน แล้วจัดการท่องเที่ยวรูปแบบใหม่ เพื่อสร้างความตื่นเต้นและทำให้พนักงานที่ไปรู้สึกคาดเดาไม่ได้ว่าทางบริษัทจะจัดท่องเที่ยวไปที่ใดและต้องพบกับกิจกรรมใดบ้าง จึงทำให้รู้สึกอยากจะร่วมทริปไปด้วยอย่างเต็มใจ ซึ่งถ้าคุณต้องการให้การจัดทริปมีความเหมาะสมกับยุค มีความสนุกที่เหมาะสมกับพนักงานรุ่นใหม่ คุณสามารถเลือกจ้างบริษัทรับจัดท่องเที่ยวประจำปีที่มีประสบการณ์และมีไอเดียสร้างสรรค์ในการจัดท่องเที่ยว เพื่อทำให้คุณและพนักงานของคุณ ไปเที่ยวอย่างบันเทิง ปลอดภัย และมั่นใจมากยิ่งขึ้น
ดังนั้น การจัดท่องเที่ยวประจำปี ถือว่าเป็นหนึ่งในกิจกรรมสำคัญของทุกบริษัท เพราะจะเป็นการส่งเสริมให้พนักงานได้ลดความตึงเครียด พร้อมเปิดรับสิ่งใหม่และเปิดรับความสัมพันธ์ใหม่ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ สร้างความสามัคคีในองค์กรและเป็นตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้พนักงานเข้าใจและซาบซึ้งใจต่อองค์กรมากยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณควรเลือกจัดการท่องเที่ยวให้ดี วางแผนให้ถูกต้อง และเลือกผู้รับจัดท่องเที่ยวประจำปีที่มีประสบการณ์ มีคุณภาพ เพื่อทำให้การท่องเที่ยวของพนักงานทุกคนเป็นไปอย่างปลอดภัยและได้ประโยชน์มากที่สุดนั่นเอง
เลือก เช่ารถบัส อย่างไรให้เหมาะสมกับการใช้งาน
ทางเลือกอื่น สำหรับองค์กรที่ไม่พร้อมจัด Outings
โดยส่วนใหญ่พนักงานทุกคนมักคาดหวังว่า บริษัทจะมีการจัด Outings ให้พนักงานทุกปี และสำหรับบางคนนี่คือ หนึ่งปัจจัยที่ทำให้เขาเลือกเข้าทำงานกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งอีกด้วย โดยเฉพาะองค์กรที่มีการจัด Outings เสมอๆ เพราะนั่นเป็นการไปเที่ยวโดยที่ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เช่นกัน อย่างไรก็ดีการจัด Outings ค่อนข้างจะใช้งบประมาณเป็นจำนวนมากทีเดียว และตามมาด้วยการบริหารจัดการอีกมากมาย โดยเฉพาะหามีการทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ ดังนั้น หากองค์กรไม่สามารถจัดทริปท่องเที่ยวประจำปีได้ เราจึงมีทางเลือกอื่น หากองค์กรไม่พร้อมที่จะจัด Outings มาแนะนำ ดังนี้
- จัดปาร์ตี้ในองค์กร
องค์กรอาจจะเลือกจัดงานเลี้ยงหรือปาร์ตี้ในองค์กรแทน โดยเฉพาะองค์กรที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก การจัดปาร์ตี้ในองค์กรถือว่ามีประสิทธิภาพทีเดียว แล้วก็ยังใช้งบประมาณน้อยกว่า มีการจัดการที่ง่ายดาย แถมไม่เสียเวลา เพราะใช้เวลาเพียงแค่ไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งบริษัทสามารถเอ็นเตอร์เทนพนักงาน สร้างความสุขให้กับพนักงาน และผ่อนคลายจากการทำงานได้ ทั้งยังเป็นการเชื่อมสัมพันธ์คนในองค์กรได้ดีด้วยเช่นกัน
- เพิ่มโควต้าวันหยุดยาวให้กับพนักงาน
องค์กรที่อาจไม่พร้อมในเรื่องงบประมาณในการจัด Outings ให้กับพนักงาน อาจเปลี่ยนเป็นการเพิ่มวันหยุดยาวให้กับพนักงานแทน เพื่อทดแทนการ Outings ที่งดไป ทำให้พนักงานก็ได้ใช้เวลาพักผ่อนอย่างเต็มที่มากขึ้น ซึ่งอาจประหยัดงบประมาณลงได้มาก แต่พนักงานก็จะได้ประโยชน์ในการเที่ยวพักผ่อนเพิ่มด้วยเช่นกัน
- จัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ภายในองค์กร
หากองค์กรไม่มีงบประมาณเพียงพอที่จะไปจัด Outings กันที่นอกบริษัท ก็ลองเปลี่ยนมาจัดกิจกรรม Team Building กันในองค์กรก็ได้ ซึ่งเป็นการประหยัดงบประมาณมากกว่า การจัดการสะดวกกว่า ไม่เสียเวลาเดินทาง จัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น แล้วยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคลากรในองค์กรให้ดีขึ้นได้ด้วย ซึ่งหากมีการจัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพมากๆ อาจจะดีกว่าการออกไป Outings นอกสถานที่ด้วยซ้ำ
- ชวนกันไปเที่ยวแบบออกค่าใช้จ่ายกันเอง หรือบริษัทออกให้บางส่วน
องค์กรที่มีขนาดเล็กอาจไม่มีงบประมาณมากในการจัด Outings ไปเที่ยวนอกสถานที่ ซึ่งหลายองค์กรเลือกวิธีชี้แจงกันตรงๆ ถึงเหตุผลเรื่องงบประมาณ และเปลี่ยนเป็นการจัดทริปอย่างไม่เป็นทางการที่ชวนคนในบริษัทไปเที่ยวกันเอง โดยให้แต่ละคนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง หรือเก็บเงินกองกลางเพื่อแชร์ค่าใช้จ่ายกัน แล้วก็ไม่ได้บังคับว่าจะต้องไปด้วย ให้ไปตามความสมัครใจ แต่หากบริษัทที่พนักงานสนิทกันก็มักจะไปด้วยกันเสมอๆ ในกรณีนี้บางบริษัทที่ไม่สามารถจัด Outings ให้กับพนักงานของตนเองได้ก็อาจเปลี่ยนเป็นการสนับสนุนงบประมาณบางส่วนเพื่อสมทบทุนให้ หรือจัดหาสวัสดิการอื่นๆ ให้ ซึ่งนับว่าเป็นทางเลือกของการจัด Outings แบบไม่เป็นทางการได้ดีทีเดียว และสร้างความสัมพันธ์ของคนในองค์กรได้ดีด้วยเช่นกัน เพราะทุกคนไม่ได้ไปตามหน้าที่ แต่ไปด้วยความสมัครใจ
สรุป
โดยรวมแล้ว หากจะถามว่า ควรจัด Company Outings หรือไม่ อันที่จริงแล้วหากทางองค์กรมีงบประมาณสนับสนุนได้ก็ควรจัดสวัสดิการด้านนี้ให้กับพนักงานเช่นกัน เพราะพนักงานส่วนใหญ่ต่างก็คาดหวังในสิ่งนี้ และเป็นสิ่งหนึ่งที่ช่วยสร้างความสุขให้กับพนักงานได้ ทำให้พนักงานอยากทำงานกับที่นี่ต่อไป ซึ่งอาจเป็นการจัดการให้เหมาะสมลงตัวดีกว่าที่จะงดการจัดไปเลย หากมีงบประมาณไม่พอจริงๆ ก็อาจเปลี่ยนรูปแบบหรือหากิจกรรมอื่นมาแทน เพราะหากมองว่า การไป Outing ไม่ใช่แค่การเที่ยวอย่างเดียว แต่สามารถแทรกประโยชน์อื่นๆ เพิ่มเติมลงไปได้ ก็เป็นสิ่งที่องค์กรจะคุ้มค่ากับการจัดกิจกรรมนี้ได้มากทีเดียว
DASH MV
สำหรับผู้ที่สนใจ
ทางเรามีบริการให้เช่ารถบัส
ทั้งแบบรายวัน และรายเดือน
